Προσωπικό κατ’ απαίτηση
Μερικοί από τους πιο επιτυχημένους οργανισμούς είναι και οι πιο αδύνατοι. Να γιατί ένα ευέλικτο εργατικό δυναμικό θα σας πάει πιο μακριά από μια άσκοπα μεγάλη εσωτερική ομάδα.
Δημιουργία σύγχρονου εργατικού δυναμικού με προσωπικό κατά παραγγελία
Δεν χρειάζονται πλέον μεγάλο μόνιμο εργατικό δυναμικό για τη δημιουργία επιτυχημένων οργανισμών. Στην πραγματικότητα, οι επιτυχημένοι ExOs (Εκθετικοί Οργανισμοί) κινούνται προς την αντίθετη κατεύθυνση και βασίζονται σε έναν εντελώς νέο τύπο ευέλικτου εργατικού δυναμικού.
Το εργατικό δυναμικό σε επιχειρήσεις με δυνατότητα πληροφόρησης γίνεται νομαδικό και ευέλικτο, μετακινούμενος από τον ισολογισμό σε μεταβλητό κόστος για τη δημιουργία ευέλικτου, οικονομικά αποδοτικού εργατικού δυναμικού. Αυτή η τάση παραπέμπει σε ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά ExO που εντόπισε ο Salim Ismail, το οποίο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να γίνουν Εκθετικοί Οργανισμοί: Προσωπικό κατά παραγγελία.
Παρακολουθώντας τις μεταβαλλόμενες τάσεις του εργατικού δυναμικού
Ενώ οι πολιτικές πρόσληψης προσωπικού κατ’ απαίτηση μπορούν να ωφελήσουν τις επιχειρήσεις, γίνεται επίσης η προτίμηση μεταξύ του ταλαντούχου εργατικού δυναμικού. Η ανεξαρτησία είναι ένα τεράστιο κίνητρο για ένα μεγάλο τμήμα του πληθυσμού. Είναι μια από τις κινητήριες δυνάμεις πίσω από την πρόσφατη Μεγάλη Παραίτηση, όπου είδαμε ένα ρεκόρ 38+ εκατομμυρίων εργαζομένων να εγκαταλείπουν τις εργασίες τους το 2021.
Η δυναμική του εργατικού δυναμικού αλλάζει
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες αντιπροσώπευαν το 36% του εργατικού δυναμικού των ΗΠΑ το 2021, και ο αριθμός αυτός θα αυξηθεί μόνο καθώς περισσότερες επιχειρήσεις συνεχίζουν να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες περισσότερες εργασίες. Οι εργασίες που συνήθως ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες περιλαμβάνουν το μάρκετινγκ, τη διαχείριση πληροφορικής, τη διοίκηση και τη λογιστική, αλλά οι πολιτικές πρόσληψης προσωπικού κατ’ απαίτηση επεκτείνονται και σε εργατικό δυναμικό που είναι κρίσιμο για την αποστολή. Ο ελεύθερος επαγγελματίας αυξάνεται μεταξύ του εργατικού δυναμικού υψηλής ειδίκευσης, με το 51% των μεταπτυχιακών φοιτητών να είναι ελεύθεροι επαγγελματίες το 2021, σημειώνοντας αύξηση 6% από το 2020.
Περισσότεροι επαγγελματίες σκέφτονται να εργαστούν με συμβόλαιο και ελεύθερους επαγγελματίες και οι ExOs το εκμεταλλεύονται αυτό—εμπιστεύονται βασικές εργασίες και διαδικασίες σε επαγγελματίες χωρίς να μεγαλώνουν την εσωτερική τους ομάδα. Η οικοδόμηση μιας μεγάλης εσωτερικής ομάδας φαίνεται ολοένα και πιο δαπανηρή, περιττή και αντιπαραγωγική σε μια επιχείρηση που βασίζεται στη γνώση.
Μοντέλο πλεονεκτημάτων του προσωπικού κατά παραγγελία
Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα σύγχρονο εργατικό δυναμικό είναι να διατηρήσετε ένα μικρό μόνιμο εργατικό δυναμικό με μεγάλη ποικιλία και δημιουργικότητα και να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες τα υπόλοιπα όπως και όποτε το χρειάζεστε. Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη δημιουργία ενός ευέλικτου εργατικού δυναμικού, με το πιο διαδεδομένο να είναι η ευελιξία και η οικονομική αποδοτικότητα.
Ωστόσο, οι ExO κερδίζουν επίσης μερικά άλλα οφέλη όταν υιοθετούν μια πολιτική προσωπικού κατ’ απαίτηση, όπως:
- Πρόσβαση σε μια ευρύτερη ποικιλία εμπειρογνωμόνων για διαβούλευση σχετικά με συγκεκριμένα καθήκοντα, προκλήσεις και διαδικασίες — ουσιαστικά κλείνοντας τα κενά εμπειρογνωμοσύνης τους όπως και όταν προκύψουν
- Φέρνοντας μια ποικιλία από ιδέες, ευφυΐα και καινοτομίες
- Οι πόροι είναι 100% μεταβλητό κόστος, παρέχοντας την απαιτούμενη ευελιξία για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης
- Εκθετική εξοικονόμηση δαπανών, καθώς δεν απαιτείται η καταβολή αναρρωτικής άδειας, επιδόματος εργαζομένων και απόλυσης
- Διατηρήστε το ταλέντο προσλαμβάνοντας εκ νέου τους καλύτερους ελεύθερους επαγγελματίες με κυλιόμενο συμβόλαιο
- Αποκτήστε πρόσβαση σε παγκόσμια ταλέντα σε όλες τις ζώνες ώρας, επιτρέποντάς σας να λειτουργείτε γρήγορα και αποτελεσματικά
- Αύξηση της ικανοποίησης του εργατικού δυναμικού καθώς οι υπάλληλοι που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες απολαμβάνουν τα οφέλη της ευελιξίας και της ανεξαρτησίας
- Προσλάβετε έκτακτο προσωπικό χωρίς μακροπρόθεσμη δέσμευση
- Απολαύστε το πρόσθετο πλεονέκτημα της συνεργασίας με καλά συνδεδεμένους ελεύθερους επαγγελματίες
Ανεξάρτητα από το πόσο ταλαντούχοι είναι οι υπάλληλοί σας, το πιθανότερο είναι ότι κάποια στιγμή θα ξεπεραστούν. Η εξωτερική ανάθεση σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα κατάλληλα άτομα για τη δουλειά με τις πιο σύγχρονες δεξιότητες και τεχνογνωσία.
Προκλήσεις του μοντέλου προσωπικού κατά παραγγελία
Αν και τα οφέλη είναι τεράστια, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι προκλήσεις μιας πολιτικής προσλήψεων προσωπικού κατ’ απαίτηση. Πρώτον, η πρόσληψη προσωπικού κατόπιν αιτήματος απειλεί θεμελιωδώς το κοινωνικό συμβόλαιο. Δυστυχώς, η οικονομία των συναυλιών μένει έξω από τα συνταξιοδοτικά προγράμματα, την υγειονομική περίθαλψη των εργοδοτών, τη φορολογία και την ασφάλιση ανεργίας. Με αυτό έρχονται ρυθμιστικές προκλήσεις για τα δικαιώματα και τις συνθήκες των εργαζομένων. Απαιτείται θεμελιώδης μεταρρύθμιση για να ξεπεραστεί αυτή η πρόκληση και οι κυβερνήσεις που θα το υιοθετήσουν θα δημιουργήσουν ένα πιο ακμάζον μέλλον.
Στη συνέχεια, έρχεται η συζήτηση για το πόσο πιστό μπορεί να είναι πραγματικά στην εταιρεία σας ένα εργατικό δυναμικό που έχει ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να εργάζονται για μερικούς διαφορετικούς οργανισμούς—ίσως και ανταγωνιστές. Άρα έχουν πάντα τα συμφέροντά σας στο επίκεντρο και τραβάτε την πλήρη προσοχή τους?
Μια άλλη βασική πρόκληση της συνεργασίας με υπαλλήλους που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες είναι οι διαφορές στο στυλ διαχείρισης. Μπορεί να χρειαστεί να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για εκπαίδευση, ενημέρωση και ενημέρωση σχετικά με το έργο και τον τρόπο εργασίας της εταιρείας σας. Αυτό μπορεί εύκολα να επιλυθεί με σαφείς, τεκμηριωμένες διαδικασίες και έγγραφα ενσωμάτωσης, παράλληλα με την ανάπτυξη ισχυρών, μακροπρόθεσμων σχέσεων με το προσωπικό που έχει ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ευέλικτο εργατικό δυναμικό με προσωπικό κατά παραγγελία
Χάρη στο διαδίκτυο, το κόστος εύρεσης και πρόσληψης ευέλικτου εργατικού δυναμικού είναι σχεδόν μηδενικό. Η ποσότητα και η ποιότητα των ελεύθερων επαγγελματιών έχουν αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια, καθιστώντας εύκολη την ανάθεση κορυφαίων ταλέντων σε οποιονδήποτε οργανισμό.
Οι πρωτοβουλίες στελέχωσης ζήτησης εμφανίζονται παντού, με εκατοντάδες διαδικτυακές πλατφόρμες που βοηθούν στη σύνδεση των επιχειρήσεων που έχουν ανάγκη με το απαραίτητο ταλέντο. Επιπλέον, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και οι ιστότοποι δικτύωσης είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συνδεθείτε με ελεύθερους επαγγελματίες και εργαζόμενους σε συναυλίες. Μερικές από τις πιο καινοτόμες λύσεις σήμερα προέρχονται από ταλαντούχους ανθρώπους που εργάζονται μαζί σε διαδικτυακές κοινότητες και ψηφιακά οικοσυστήματα που διαταράσσουν τα παραδοσιακά μοντέλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα ευέλικτο εργατικό δυναμικό που μπορεί να συνδέεται, να συνεργάζεται, να έχει πρόσβαση σε δεδομένα και να εργάζεται εξ αποστάσεως με ευκολία. Εάν είστε νέοι στην εξωτερική ανάθεση, ξεκινήστε εξετάζοντας ποιες εργασίες μπορείτε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες και ποια κενά τεχνογνωσίας πρέπει να συμπληρώσετε στην εταιρεία σας. Από εκεί, ξεκινήστε να προσεγγίζετε τα κατάλληλα ταλέντα στο διαδίκτυο.
Συμβουλές για τη διαχείριση ενός εξωτερικού εργατικού δυναμικού
Καθορίστε σαφείς στόχους και καλά καθορισμένα έργα για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας ανάθεσης συγκεκριμένων εργασιών σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Αναπτύξτε μια διαδικασία ενσωμάτωσης με απαραίτητα έγγραφα και εκπαίδευση που υποστηρίζει τα ταλέντα που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
Δημιουργήστε ξεκάθαρα κανάλια επικοινωνίας.
Βεβαιωθείτε ότι το εργατικό δυναμικό που αναθέτετε σε εξωτερικούς συνεργάτες κατανοεί τους στόχους και την κουλτούρα της εταιρείας σας.
Αφιερώστε χρόνο για να χτίσετε μια σχέση με υπαλλήλους που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες για να χτίσετε εμπιστοσύνη.
Αφιερώστε χρόνο για να χτίσετε μια σχέση με υπαλλήλους που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες για να χτίσετε εμπιστοσύνη.
Τα άρθρα της κοινότητάς μας σχετικά με το Προσωπικό κατά παραγγελία
Δημιουργία λιτών, προσαρμόσιμων επιχειρήσεων
Οι πολιτικές προσωπικού κατ’ απαίτηση φέρνουν έναν νέο τρόπο πρόσληψης, ανάπτυξης και δέσμευσης εργαζομένων. Απαιτεί επίσης ένα προσαρμοσμένο στυλ ηγεσίας, που ενθαρρύνει τους ηγέτες να βρουν νέους τρόπους για να ενδυναμώσουν και να εμπνεύσουν τις ομάδες τους, που συχνά αποτελούνται από εσωτερικά και εξωτερικά ταλέντα. Εάν γίνει σωστή διαχείριση, αυτές οι αλλαγές θα επιτρέψουν στις εταιρείες να γίνουν πιο ευέλικτες στο σύνολό τους. Ενθαρρύνοντάς τους να προχωρήσουν πέρα από τις άκαμπτες διακρίσεις μεταξύ εσωτερικού προσωπικού, εξωτερικών προμηθευτών και πελατών και αντ’ αυτού να προωθήσουν μια κουλτούρα συνεργασίας μεταξύ όλων των βασικών ενδιαφερομένων.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα άλλα χαρακτηριστικά, κάντε κλικ εδώ.